Conditions générales de vente de PVLinkTech

Date d'entrée en vigueur : 6 août 2026
Dernière mise à jour : 6 août 2026

Les présentes conditions générales de vente (“ Conditions ”) régissent l'ensemble des devis, offres, confirmations de commande, ventes et livraisons de produits (“ Marchandises ”) effectuées par Xinyi Suofanta Technology Co., Ltd., opérant sous le nom commercial PVLinkTech (“ Vendeur ”), à l'acheteur des Marchandises (“ Acheteur ”).

Les présentes Conditions s'appliquent exclusivement aux transactions entre entreprises. Toute condition différente ou supplémentaire proposée par l'Acheteur est rejetée, sauf acceptation expresse du Vendeur dans un document écrit signé par un représentant habilité de ce dernier.

1. Offres et acceptation

1.1 Tous les devis et toutes les offres émis par le Vendeur sont soumis aux présentes Conditions générales et ne restent valables que pendant la période indiquée dans le devis ou la facture pro forma (“ FP ”) correspondant.

1.2 Le contrat n'est conclu que lorsque le Vendeur émet une confirmation de commande écrite, accepte le bon de commande écrit de l'Acheteur, reçoit le paiement requis en vertu de la fiche de commande, ou commence la fabrication des Marchandises, selon la première de ces éventualités.

1.3 L'acceptation par l'acheteur d'un devis, d'une note de commande, d'une confirmation de commande, d'une livraison ou des Marchandises vaut acceptation des présentes Conditions.

1.4 Il incombe à l’Acheteur de vérifier l’exactitude de toutes les références, plans, fiches techniques, spécifications, quantités et autres exigences techniques avant de passer commande. Le Vendeur peut fournir des informations techniques sur demande, mais il incombe à l’Acheteur de déterminer si les Marchandises sont adaptées à l’usage qu’il compte en faire.

2. Prix, paiement et taxes

2.1 Les prix, la devise, les conditions de paiement, les conditions de livraison et la durée de validité de chaque offre sont précisés dans la fiche technique (PI) ou la confirmation de commande correspondante. Le vendeur peut corriger les erreurs matérielles, typographiques ou de calcul avant d'accepter une commande.

2.2 Sauf indication contraire expresse dans la fiche technique applicable ou dans la confirmation de commande, les prix ne comprennent pas les frais de transport, l'assurance, le dédouanement, les droits d'importation, les taxes, les frais bancaires ni les autres frais administratifs.

2.3 L'acheteur s'engage à effectuer le paiement intégral, dans la devise et selon le mode de paiement indiqués dans la fiche de produit (PI) ou la confirmation de commande applicable, sans compensation, déduction, retenue ni demande reconventionnelle, sauf si la loi applicable l'exige.

2.4 Si l'Acheteur ne s'acquitte pas d'un paiement à son échéance, le Vendeur peut, sans que cela ne porte atteinte à tout autre recours :

• Suspendre la production, l'expédition ou l'exécution ;
• Exiger un paiement anticipé ou une autre garantie pour les commandes futures ;
• appliquer des intérêts sur les montants en souffrance au taux le plus bas entre 1,51 TP3T par mois et le taux maximal autorisé par la législation applicable ; et
• Recouvrer les frais de recouvrement raisonnables, y compris les frais juridiques lorsque la loi l'autorise.

2.5 L'acheteur est responsable de l'obtention de toutes les licences d'importation, des formalités douanières, des droits de douane, des taxes et du respect des exigences réglementaires en vigueur dans le pays de destination, sauf accord contraire expressément stipulé par écrit.

3. Livraison, Incoterms, risque de perte et transfert de propriété

3.1 Les conditions de livraison applicables sont précisées dans la fiche technique ou dans la confirmation de commande et doivent être interprétées conformément aux Incoterms® 2020.

3.2 Sauf indication contraire dans la fiche technique ou la confirmation de commande, la livraison s'effectue selon les conditions EXW depuis les locaux du Vendeur à Shenzhen, en Chine, conformément aux Incoterms® 2020. Dans le cadre des conditions EXW, la livraison est réputée effectuée et le transfert des risques intervient lorsque les Marchandises sont mises à la disposition de l'Acheteur au lieu désigné, prêtes à être enlevées et non encore chargées sur le véhicule de l'Acheteur.

3.3 Si la lettre de commande ou la confirmation de commande précise « FOB [port d'embarquement désigné], Chine », selon les Incoterms® 2020, la livraison est effectuée et le transfert des risques intervient lorsque les marchandises sont chargées à bord du navire désigné par l'acheteur au port d'embarquement désigné.

3.4 L'acheteur doit fournir en temps utile des instructions d'expédition complètes, notamment le nom du transporteur, du navire, du lieu de chargement et toute autre information requise. Le vendeur ne saurait être tenu responsable des retards, des coûts supplémentaires ou des pertes résultant d'instructions d'expédition incomplètes, inexactes ou tardives de la part de l'acheteur.

3.5 Les dates de livraison ne sont données qu'à titre indicatif et ne sont pas garanties. Le respect des délais n'est pas une condition essentielle, sauf accord écrit exprès du Vendeur. Le Vendeur peut effectuer des livraisons partielles, sauf accord écrit contraire.

3.6 La propriété des marchandises reste acquise au Vendeur jusqu’à ce que celui-ci ait reçu le paiement intégral de toutes les sommes dues au titre des marchandises concernées. Le risque de perte est transféré conformément à la règle Incoterms® 2020 convenue, quelle que soit la date du transfert de propriété.

4. Caractéristiques techniques et modifications du produit

4.1 Le Vendeur peut modifier la conception des produits, les procédés de fabrication, les matériaux ou les composants sans préavis, à condition que ces modifications n'altèrent pas de manière significative la forme, l'ajustement, le fonctionnement ou les spécifications de performance convenues des Marchandises.

4.2 Le vendeur peut, à sa seule discrétion, décider d'arrêter la commercialisation d'une gamme de produits ou de refuser une commande avant d'émettre une confirmation de commande.

4.3 Sauf accord écrit exprès, les échantillons, dessins, catalogues, photographies, descriptions et données techniques sont fournis à titre indicatif uniquement et ne constituent en aucun cas une garantie.

5. Adéquation et utilisations restreintes

5.1 Il incombe exclusivement à l'acheteur de déterminer si les marchandises sont adaptées à l'utilisation qu'il compte en faire, à la conception de son système, à son environnement d'installation et aux exigences réglementaires.

5.2 Sous réserve des dispositions expressément prévues à l'article 8, le Vendeur ne garantit en aucun cas que les Marchandises sont adaptées à un usage particulier, même s'il a été informé de cet usage.

5.3 Les Produits ne sont pas conçus, homologués ni destinés à être utilisés dans des systèmes de maintien des fonctions vitales, des installations nucléaires, des applications militaires, des systèmes de sécurité aérienne, des dispositifs médicaux ou toute autre application critique pour la sécurité dans laquelle une défaillance pourrait raisonnablement entraîner la mort, des blessures corporelles ou des dommages matériels ou environnementaux importants.

5.4 L'Acheteur s'engage à défendre, à indemniser et à dégager le Vendeur de toute responsabilité en cas de réclamations, pertes, responsabilités, dommages et frais résultant de l'utilisation non autorisée des Marchandises par l'Acheteur dans le cadre d'une application soumise à des restrictions.

6. Contrôle, manquants, défauts et retours

6.1 L'acheteur est tenu d'inspecter les marchandises dès leur livraison et d'informer le vendeur par écrit, dans un délai de dix (10) jours calendaires à compter de la livraison, de tout dommage visible, de tout manquant, de toute erreur dans les marchandises livrées ou de toute non-conformité apparente.

6.2 La notification de l'acheteur doit inclure le numéro de commande, la référence de la pièce, la quantité, une description du problème, des photos à l'appui le cas échéant, ainsi que toute autre information raisonnablement demandée par le vendeur.

6.3 Le délai d'inspection de dix jours s'applique uniquement aux défauts visibles et ne limite pas les droits de l'acheteur au titre de la garantie limitée prévue à l'article 8 concernant les vices cachés.

6.4 Aucune marchandise ne peut être retournée sans l'autorisation préalable écrite de retour (“ RMA ”) du Vendeur. Les retours non autorisés pourront être refusés ou renvoyés à l'Acheteur à ses frais.

6.5 Si le Vendeur constate qu’une réclamation est fondée, il peut, à sa seule discrétion, réparer les Marchandises, les remplacer, émettre un avoir ou rembourser le prix d’achat payé pour les Marchandises concernées.

6.6 Les marchandises qui ont été installées, utilisées, modifiées ou endommagées après la livraison, ou qui ont été retournées sans numéro d'autorisation de retour (RMA), ne peuvent pas faire l'objet d'un retour, sauf si la législation en vigueur l'exige.

7. Annulations et modifications

7.1 L'acheteur ne peut annuler, reporter ou modifier une commande acceptée sans l'accord écrit préalable du vendeur.

7.2 Étant donné que de nombreuses marchandises sont fabriquées sur commande, toute annulation acceptée peut donner lieu à des frais liés au travail déjà effectué, aux matériaux achetés ou engagés, aux obligations non résiliables envers les fournisseurs, au stockage, à la remise en stock, à la manutention et aux frais administratifs raisonnables.

7.3 Les commandes qui ont été exécutées, expédiées ou qui sont en phase finale de production ne peuvent être annulées, sauf accord exprès et écrit du Vendeur.

8. Garantie limitée

8.1 Le Vendeur garantit que les Marchandises seront exemptes de défauts matériels et de fabrication pendant un (1) an à compter de la date d'expédition, sauf si une durée de garantie différente est stipulée par écrit dans la fiche technique (PI) applicable, la confirmation de commande ou le document de garantie spécifique au produit.

8.2 Pour faire valoir une garantie, l'Acheteur doit en informer le Vendeur par écrit dans un délai de trente (30) jours calendaires à compter de la découverte du défaut allégué et, en tout état de cause, avant l'expiration de la période de garantie applicable.

8.3 L'obligation unique et exclusive du Vendeur, ainsi que le recours unique et exclusif de l'Acheteur, en cas de réclamation au titre de la garantie valable, consisteront, au choix du Vendeur, en la réparation, le remplacement, l'octroi d'un avoir ou le remboursement du prix d'achat payé pour les Marchandises défectueuses.

8.4 La présente garantie ne s'applique pas aux défauts ou dommages résultant d'une installation incorrecte, d'un stockage inapproprié, d'une mauvaise utilisation, d'une négligence, d'un accident, de l'usure normale, d'une utilisation non conforme, d'une utilisation ne respectant pas les spécifications du Vendeur, d'une conception incorrecte du système, d'une modification non autorisée, d'une réparation effectuée par une personne non habilitée ou du non-respect des instructions du Vendeur.

8.5 À l'exception de la garantie limitée expressément prévue dans la présente section 8, le Vendeur décline toute autre garantie, qu'elle soit expresse, implicite, légale ou de toute autre nature, y compris les garanties implicites de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier et d'absence de contrefaçon, dans toute la mesure autorisée par la loi applicable.

9. Limitation de responsabilité

9.1 Dans toute la mesure permise par la loi applicable, le Vendeur ne saurait être tenu responsable de tout dommage indirect, accessoire, spécial, punitif, exemplaire ou consécutif, y compris le manque à gagner, la perte de chiffre d'affaires, la perte d'opportunités commerciales, l'interruption d'activité, la perte de clientèle ou la perte de données.

9.2 La responsabilité totale du Vendeur découlant de ou liée à toute commande, aux Marchandises ou aux présentes Conditions ne saurait excéder le montant effectivement versé par l’Acheteur au Vendeur pour les Marchandises spécifiques donnant lieu à la réclamation.

9.3 Les limitations prévues dans la présente section s'appliquent quelle que soit la base juridique de la responsabilité et même si le Vendeur a été informé de la possibilité de tels dommages.

10. Force majeure

Le vendeur ne saurait être tenu responsable de tout retard ou manquement à ses obligations résultant de circonstances échappant à son contrôle raisonnable, notamment les catastrophes naturelles, les incendies, les inondations, les épidémies, les pandémies, les guerres, les actes de terrorisme, les troubles civils, les conflits sociaux, les pénuries de matériaux, les perturbations des transports, les coupures d'électricité, les mesures gouvernementales, les restrictions à l'exportation ou les actes des fournisseurs ou des transporteurs.

Si cet événement se prolonge pendant plus de nonante (90) jours, chacune des parties peut résilier la commande concernée par notification écrite, à condition que l'Acheteur règle au Vendeur l'intégralité des Marchandises livrées et de tous les travaux effectués avant la résiliation.

11. Conformité, contrôles à l'exportation et sanctions

L'acheteur s'engage à respecter l'ensemble des lois et réglementations applicables relatives à l'importation, à l'exportation, à la réexportation, au transfert, à l'utilisation et à la vente des Marchandises, y compris les lois applicables en matière de contrôle des exportations, de sanctions, de lutte contre la corruption et de douanes.

L'acheteur s'engage à ne pas exporter, réexporter, transférer ou utiliser les Marchandises en violation de toute loi applicable ou à des fins d'utilisation finale, au profit d'un utilisateur final ou vers une destination interdits.

12. Confidentialité et propriété intellectuelle

12.1 Tous les plans, cahiers des charges, projets, échantillons, devis, documents techniques et autres informations fournis par le Vendeur restent des informations confidentielles et la propriété du Vendeur, sauf accord écrit contraire.

12.2 L'Acheteur s'interdit de reproduire, divulguer, procéder à une ingénierie inverse ou utiliser les informations confidentielles du Vendeur, sauf dans la mesure nécessaire à l'évaluation, à l'achat, à l'installation ou à l'utilisation des Marchandises.

12.3 Aucun droit de propriété intellectuelle, aucune licence ni aucun droit de propriété n'est cédé à l'Acheteur, à l'exception du droit limité d'utiliser les Marchandises telles qu'elles ont été livrées.

13. Droit applicable et règlement des litiges

13.1 Les présentes Conditions générales et tous les contrats de vente conclus entre le Vendeur et l'Acheteur sont régis par le droit de la République populaire de Chine, à l'exclusion de ses règles de conflit de lois.

13.2 La Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CVIM) ne s'applique pas.

13.3 Les parties s'efforceront tout d'abord, de bonne foi, de régler tout litige par la voie de la négociation entre leurs représentants habilités.

13.4 Tout litige qui n'est pas résolu dans un délai de trente (30) jours à compter de la notification écrite dudit litige sera soumis à la Commission chinoise d'arbitrage économique et commercial international (CIETAC) de Shenzhen, en vue d'un arbitrage conformément à son règlement alors en vigueur.

13.5 Le lieu de l'arbitrage sera Shenzhen, en Chine. La langue de l'arbitrage sera l'anglais. La sentence arbitrale sera définitive et contraignante pour les deux parties.

14. Avis

Toute notification prévue par les présentes Conditions doit être formulée par écrit et envoyée par e-mail, par coursier ou par courrier recommandé aux coordonnées indiquées dans la fiche produit (PI) applicable, dans la confirmation de commande ou dans toute autre communication écrite entre les parties.

E-mail d'avis du vendeur : [email protected]

15. Intégralité de l'accord, cession et divisibilité

15.1 Les présentes Conditions générales, ainsi que le devis applicable, la fiche technique, la confirmation de commande et tout accord écrit spécifique au produit signé par les deux parties, constituent l'intégralité de l'accord entre le Vendeur et l'Acheteur concernant les Marchandises en question.

15.2 En cas de conflit, l'ordre de priorité suivant s'applique :

1. Un accord écrit signé séparément ;
2. Confirmation de commande du vendeur ;
3. Le PI applicable ;
4. Les présentes Conditions ; et
5. Bon de commande de l'acheteur ou tout autre document de l'acheteur.

15.3 L'acheteur ne peut céder, transférer ou sous-traiter ses droits ou obligations sans l'accord écrit préalable du vendeur. Le vendeur peut céder ses droits ou obligations à une société affiliée ou à un successeur dans le cadre d'une fusion, d'une restructuration ou d'un transfert d'actifs commerciaux.

15.4 Si une disposition des présentes Conditions est jugée invalide ou inapplicable, les autres dispositions resteront pleinement en vigueur.

15.5 Le fait que le vendeur ne fasse pas valoir une disposition ne saurait constituer une renonciation à cette disposition ni à aucune autre disposition.

16. Contact

PVLinkTech
Xinyi Suofanta Technology Co., Ltd.
Zone industrielle, quartier de Lisonglang,
Quartier de Gongming, arrondissement de Guangming,
Ville de Shenzhen, province du Guangdong
(Code postal : 518106)
E-mail : [email protected]
Site web : https://www.pvlinktech.com/